Vacature Koperbegeleider

KOPERBEGELEIDING, iets voor u ?
Heb je graag contact met veel mensen ?
Vind je voldoening in het winnen van vertrouwen van mensen waarbij je voelt dat ze op u rekenen zodat de vragen/problemen waar ze mee zitten in orde komen ?

Vacature

(Junior) koperbegeleider / koperbegeleidster

Missie

Als koperbegeleider wordt je ingeschakeld door projectontwikkelaar of algemeen aannemer en ben je contactpersoon van de kopers die een appartement op plan kopen van een bepaald project. Deze taak start na de ondertekening van de verkoopovereenkomst (of notariële acte) tot aan de voorlopige oplevering van de appartementen.

Per appartement verzamelt en controleert u alle informatie om te komen tot een volledig dossier per appartement (plan en verrekening) dat aan de werfdirectie kan overhandigd worden zodat voor elk appartement duidelijk is wat er precies moet uitgevoerd worden. Het is ook uw taak om de kopers antwoord te verschaffen op hun vragen.

Resultaatsgebieden

In deze zelfstandige functie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de koperbegeleiding van één of meerdere projecten. Hierbij heb je onder andere de volgende werkzaamheden:

• Uitnodigen van de kopers om tijdig hun keuzes te maken voor indeling, technieken en afwerking
• Aansturen van leveranciers (zoals keukens, sanitair etc.) zodat ze tijdig en overeenkomstig de technische afspraken hun offertes door de kopers laten aftekenen;
• Nazicht van de plannen en melden van onvolkomenheden;
• Voeren van gesprekken met de kopers in verband met koperwensen;
• Beantwoorden van vragen van kopers en verzorgen correspondentie;
• Offertes van showrooms nakijken op haalbaarheid, volledigheid en correctheid;
• Specifieke koperwensen samen met projectteam beoordelen op technische haalbaarheid;
• Verwerken van aanpassen aan het plan per appartement in Autocad overeenkomstig de wensen en bestellingen van de kopers;
• Opstellen per appartement van een overzichtsverrekening van min- en meerwerken op basis van de eenheidsprijzen, waarbij het nodige overleg wordt gepleegd met aannemer, ontwerper en leveranciers/toonzalen;
• Overzichtsverrekeningen en plannen per appartement door de kopers voor akkoord laten ondertekenen;
• Aandacht hebben voor en melden van problemen welke een goed verloop of een vlotte oplevering in het gedrang kunnen brengen
• Kopers uitnodigen voor 2 werfbezoeken gedurende het bouwproces
• In veel gevallen aanwezigheid bij de voorlopige oplevering

Draagwijdte

• U beheert zelfstandig het dossier dat u wordt toevertrouwd;
• U pleegt regelmatig overleg over mogelijke probleemgevallen of over het goede verloop;
• U neemt tijdig en accuraat actie zodat kopers tijdig hun keuzes maken en bevestigen;
• U weet het vertrouwen van de kopers te winnen en blijft eerlijk en correct in uw communicatie.

Profiel

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als in geschreven taal
• Basiskennis van de bouw van appartementen
• resultaatsgericht
• talenkennis
  • Moedertaal Nederlands
  • Vlot gebruik van het Frans in functie van het dossier
  • Engels komt af en toe voor
• Informatica
  • MS-Office: Word, Excel en Outlook
  • Autocad tekenprogramma: dit is geen voorwaarde maar een pluspunt.